Buscamos incorporar una secretaria ejecutivapara una multinacional referente del sector de alimentación y bebidas ubicada en Madrid, que será responsable de garantizar el óptimo funcionamiento de la agenda ejecutiva, la coordinación de reuniones estratégicas, la gestión de comunicaciones internas y externas, y el soporte transversal a las áreas directivas de la compañía.

Sus funciones serán las siguientes:

• Gestionar y coordinar la agenda del director, programando reuniones, visitas, viajes y eventos tanto internos como externos.
• Organizar viajes nacionales e internacionales, incluyendo reservas de transporte, alojamiento, dietas y documentación asociada.
• Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones y documentación ejecutiva, garantizando calidad, coherencia y confidencialidad.
• Atender y canalizar llamadas, correos electrónicos y comunicaciones, actuando como filtro eficiente entre dirección y resto de la organización ...