Functieomschrijving
Professioneel onthaal van bezoekers, klanten en leveranciers
Beheer van de algemene mailbox en correcte doorverwijzing van berichten
Organisatie en voorbereiding van vergaderzalen
Verwerking en verdeling van inkomende en uitgaande post
Administratieve opvolging en nauwkeurige verwerking van bestelbonnen
Ondersteuning van verschillende afdelingen
Beheer van kantoorbenodigdheden en opvolging van bestellingen en leveringen
Administratieve opvolging van het wagenpark
Coördinatie van facilitaire diensten
Vereisten
Servicegericht met sterke communicatieve en sociale vaardigheden
Professionele uitstraling en vlotte communicatie
Goede kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel)
Gestructureerde werkstijl en het vermogen om prioriteiten te stellen