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🥝 Administration & Backoffice (m/w/d)

ATP architekten ingenieure (Hamburg) | Hamburg, Germany | Posted June 20, 2026

Job Description

Stellenbeschreibung

Was dich erwartet

  • Spaß und Erfahrung im Organisieren 
  • Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
  • Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
  • Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
  • Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
  • Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen

Qualifikationen

Was du mitbringst

  • Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
  • Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
  • Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
  • Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
  • Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten

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