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🥝 Administration & Backoffice (m/w/d)
ATP architekten ingenieure (Hamburg) | Hamburg, Germany | Posted June 20, 2026
Job Description
Stellenbeschreibung
Was dich erwartet
- Spaß und Erfahrung im Organisieren
- Planen von internen und externen Meetings, Terminen, Feiern und Konferenzen (Vor- und Nachbereitung von Teambesprechungen)
- Terminmanagement und Reisekoordination inkl. Reisekostenabrechnung
- Leiten und Koordinieren von administrativen Tätigkeiten
- Unterstützen als erste Kontaktperson von Besuchern
- Diverse Korrespondenz, Erstellung von Protokollen
Qualifikationen
Was du mitbringst
- Engagiertes und eigenverantwortliches Handeln
- Starke Kommunikationsgabe und gute Teamfähigkeit
- Hervorragende in Zeitmanagement und Multitasking; mit der Fähigkeit zur Priorisierung
- Problemlösungskompetenz und Detailgenauigkeit
- Selbstständige, flexible und schnelle Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten