🌿 Back to all jobs

🥝 Administration Coordinator

Head Energy Consulting AS | hammerfest, Norway | Posted June 25, 2026

Job Description

Administration Coordinator

Pnr:

Arbeidsbeskrivelse

  • Mobilisering/demobilisering av personell, eget, innleie + 3.part koordinering
  • Utarbeide informasjonsskriv og mobiliseringsinformasjon i forbindelse med nytt personell på anlegg.
  • Tilgangsøking for fabrikk/bygg + diverse IT-programmer både i eget og Kunden sitt system.
  • Oppfølging av endringer fra 3.part og innleiefirma
  • Oppdatering av bemanningsplaner
  • Oppfølging av rapporter
  • Oppdatering av distribusjonslister og fellesmail
  • Daglig support til prosjektpersonell, ledelse og 3.part
  • Koordinering mellom Kunde, bedrift, innleiefirma og underleverandører
  • Påmelding til kurs
  • Booke overnatting i Camp.

Kvalifikasjoner

  • 3-årig videregående utdannelse.
  • Ønskelig med kjennskap til SAP
  • Excel, Word og Powerpoint
  • Ønskelig med erfaring fra prosjekt, helst sam...

Apply for This Position

Submit Application