Functieomschrijving

Voor een dynamisch bedrijf actief in projectontwikkeling en vastgoedbeheer zijn wij op zoek naar een ervaren allround administratief medewerker. In deze veelzijdige deeltijdse functie ondersteun je zowel de directie als de projectleiding en zorg je ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot verlopen.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en volgt dossiers nauwgezet op van A tot Z. Daarnaast sta je in voor het beheer van bestellingen en voorraden, waarbij je tekorten signaleert en bestellingen plaatst bij leveranciers.

Verder ondersteun je de administratieve en financiële werking van de onderneming. Je maakt bestelbonnen en contracten op, bereidt facturatie voor en verwerkt deze in Exact Online. Ook bied je ondersteuning bij de interne boekhouding.

Binnen het vastgoedluik volg je huurcontracten, huurindexeringen en huurinkomsten op. Je onderhoudt hierbij contacten met huurders, syndici en diverse overheid...