Aureis Formation recrute pour son entreprise partenaire L'Oréal pour le poste d’Assistant de direction (h/f) dans le cadre d’un BTS Support à l’Action Managériale.

Vos missions seront les suivantes :

Gestion de l’agenda selon les priorités et les moments fort de l’année en collaboration avec l’Assistante de l’équipe

Réception des appels

Traitement du courrier

Commandes de matériel de bureau, etc

Etablir les bons de commande, suivre le budget et les dépenses

Organisation des déplacements et voyages (réservations hôtels, transports, etc.)

Gestion des notes de frais

Organiser l’activité de l’équipe

Organisation des réunions internes et externes externes

Planifier l’organisation des réunions du service et la coordination des grands évènements (conférences de vente, visites de zone, réunions internationales, plans...