Responsabilidades:
Gerenciar as atividades administrativas do escritório, garantindo a eficiência e organização dos processos internos.
Realizar agendamentos de viagens corporativas, incluindo reserva de passagens aéreas, hospedagens e outros serviços relacionados.
Coordenar e acompanhar o fluxo de pagamentos, garantindo a precisão nas transações financeiras.
Criar e apresentar relatórios mensais e trimestrais em PowerPoint, detalhando o desempenho das áreas sob sua responsabilidade.
Manter a comunicação clara e eficaz com fornecedores e equipes internas, tanto em português quanto em inglês.
Suporte na organização de eventos e reuniões corporativas, cuidando dos detalhes logísticos.
Gerenciar a documentação e manter os arquivos administrativos atualizados. Formação: Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, ou áreas correlatas.
Experiência em funções administrativas, preferencialmente em ambientes corporativos.
Fluência em inglês inter...