Redactar, editar y archivar documentos (cartas, informes, memorandos, etc.).
- Organizar y mantener archivos físicos y digitales.
- Escanear, fotocopiar y clasificar documentación.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Recibir y orientar a visitantes o clientes.
- Canalizar consultas hacia las áreas correspondientes.
- Coordinar y agendar reuniones, citas y eventos.
- Preparar salas de reuniones y materiales necesarios.
- Llevar el control de compromisos y plazos importantes.
- Utilizar programas como Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
- Elaborar reportes, presentaciones y hojas de cálculo.
- Registrar facturas, recibos y otros documentos contables.
- Realizar compras de insumos de oficina.
- Hacer seguimiento a pedidos, pagos y cobranzas.
- Colaborar con el área de recursos humanos, contabilidad, logística, etc.
- Preparar documentos para auditorías o procesos internos.
- Apoyar en la elaboración de presupuestos o ...