En tant qu'Assistant de Copropriété, en étroite collaboration avec le gestionnaire de copropriété, pour l'ensemble des tâches administratives liées à la copropriété, vous devrez gérer:
- Tâches administratives (réception, tri et traitement du courrier/mail, classement)
- Gestion courante de la copropriété
- Suivi administratif (des contentieux, des dossiers assurances etc.)
- Préparation des réunions de conseils syndicaux et d'assemblées générales
- Rédaction des convocations, des procès-verbaux et des comptes rendus
- Exécution et suivi des décisions prises
Véritable interlocuteur avec les propriétaires, les fournisseurs et les clients, vous devrez également:
- Gérer plusieurs copropriétés sur Montpellier et ses alentours
- Répondre aux question des propriétaires et être force de propositions
- Renseigner les clients et les fournisseurs
- Gérer des dossiers travaux et des contrats de maintenance pour la partie administrative