Vos missions

Au sein de l’agence, vous occupez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif et organisationnel de l’entreprise.

️Accueil & communication

Assurer l’accueil physique et téléphonique
Gérer les demandes entrantes et orienter les interlocuteurs

️Gestion administrative

Rédiger courriers, notes, rapports et divers documents
Saisir les commandes et les bons de livraison fournisseurs
Gérer les documents administratifs des fournisseurs et sous-traitants
Assurer le classement et la mise à jour des dossiers

️Support aux équipes

Assister les collaborateurs dans leurs besoins administratifs
Mettre à jour les documents internes (habilitations, listes…)

️Appels d’offres

Participer à la gestion des appels d’offres
Constituer et suivre les dossiers administratifs

️Relation clients & organisation

Gérer les références clients et certificats
Participer à l’organisation d’événements et ac...