Nous recherchons un(e) ASSISTANT(E) PPE CONFIRMÉ(E)

Votre fonction consistera à assister une gestionnaire dans la gestion administrative et technique d’un portefeuille de copropriétés.

Responsabilités

• Traitement du courrier, des e-mails, des appels téléphoniques et de l’agenda de la gestionnaire;
• Assurer les relations entre la régie, les copropriétaires, les locataires des lots sous gestion, les concierges et les entreprises;
• Etablissement des bons de travail, des demandes de devis;
• Contrôle et traitement des factures;
• Etablissement et suivi des budgets en collaboration avec la gestionnaire;
• Organisation et planification des séances de comité et des assemblées générales (préparation des documents et de la logistique);
• Présence lors des assemblées générales et séances de comité ainsi que la prise et rédaction des procès-verbaux (plusieurs soirs dans l’année) et le suivi des tâches; ...