Description du poste et Missions
Le poste consiste à suivre et sécuriser le déroulement administratif des affaires en accompagnant le service travaux. Par ailleurs, l’Assistant(e) technique et commercial participe et soutient le processus commercial.
A ce titre, vous travaillez étroitement avec les Chefs de projet, la directrice régionale, et collaborez quotidiennement avec les différents collaborateurs de l'agence.
Les missions principales sont les suivantes :
Gestion administrative des affaires : constituer les dossiers administratifs pour les appels d’offre, créer et suivre les affaires dans les outils de gestion, créer les sous-traitants, déclarer et faire les demandes d’agrément sous-traitant, passer les marchés de travaux, suivre le bon avancement opérationnel de chaque affaire, constituer des Dossiers d’Ouvrages Exécutés (DOE). Suivi financier des Affaires : préparer la facturation, gérer les cautions bancaires cl...