Como será o seu dia a dia como Assistente Administrativo(a)

Será responsável por apoiar as rotinas administrativas, operacionais e de Departamento Pessoal da empresa, garantindo a organização dos processos internos, controle de informações, suporte aos colaboradores e apoio às demandas da empresa.

Atividades

• Cadastro de clientes e técnicos no sistema;
• Atualização de planilhas, controles e pastas administrativas;
• Controle de notas fiscais de manutenção e envio do movimento fiscal;
• Compras de insumos e apoio em documentações;
• Reservas de hotéis, locação de veículos e apoio logístico;
• Acompanhamento de multas e controle de documentos da frota;
• Apoio no fechamento de ordens de serviço;
• Suporte às rotinas de Departamento Pessoal;
• Agendamento de exames ocupacionais;
• Lançamento e acompanhamento de admissões no sistema Flash;
• Envio de documentos à contabil...