Zur Unterstützung unseres Geschäftsbereichs Bau und Erhaltung suchen wir für unsere Außenstelle Essen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d).
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung im administrativen Tagesgeschäft und führen Sekretariats- und Assistenzarbeiten durch.Als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung zählen auch die Organisation, Koordination, Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Terminen und Projektbesprechungen zu Ihren Aufgaben.Des Weiteren administrieren Sie zusammen mit der Geschäftsbereichsleitung Workshops und Schulungen in den Bereichen Innovation und TransformationSie übernehmen die Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Präsentationen und Statusberichten sowie Korrespondenzen und die Ablage der Unterlagen.Die inhaltliche Recherche und Unterstützung bei der Erarbeitung von Stellungn...