Zur Verstärkung unserer Abteilung Sekretariat suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) / Executive Assistant (m/w/d).

• Erstellung von Korrespondenz, Dokumenten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Terminkoordination für die Geschäftsführung
• Terminkoordination der Besprechungszimmer und der Bewirtung
• Zentrale Reiseplanung für alle Mitarbeiter
• Einsatzplanung des Fuhrparks und Fuhrparkverantwortung
• Führung der Zeitkonten für Teile der Belegschaft
• Unterstützung der Marketingabteilung bei der Organisation und Durchführung von A-Messen
• Organisation von Firmenveranstaltungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann /-frau oder vergleichbare Ausbildung bzw. Berufserfahrung
• gute englische Sprachkenntnisse
• Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen