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🥝 Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
BBF Bau GmbH | Berlin, Germany | Posted May 28, 2026
Job Description
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung: Proaktive Unterstützung der
Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten - Koordination und Management: Planung und Koordination von Meetings, Geschäftsreisen und speziellen Projekten
- Kommunikation und Korrespondenz: Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern, Kunden sowie externen Partnern
- Dokumentenmanagement: Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Geschäftsdokumenten und Präsentationen
- Finanzbezogene Aufgaben: Unterstützung bei der Budgetüberwachung und bei finanzrelevanten Vorgängen
- Berichterstattung und Analyse: Vorbereitung und Zusammenfassung von Berichten und Analysen zur Entscheidungsunterstützung
- Verwaltungsaufgaben: Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung,
inklusive Stammdatenpflege - Sonderaufgaben: Übernahme spezieller Projektaufgaben nach Bedarf
Profil