Standortführung : Büroorganisation, Materialbeschaffung, reibungslose Abläufe sicherstellen
Termin- & Kalendersteuerung : Planung, Koordination & Nachverfolgung
Repräsentation : Empfang & Betreuung von Gästen, Teilnahme an Meetings & Events
Kommunikation : Schriftliche & mündliche Korrespondenz auf Deutsch, Englisch & Arabisch
Behördengänge & Administration : Kontakte mit Ämtern, Banken, lokalen Dienstleistern
Botengänge & Erledigungen : Alles, was kurzfristig organisiert werden muss
Veranstaltungsorganisation : Unterstützung bei Events, Kundenbesuchen & Präsentationen
Unterstützung der Geschäftsführung : Proaktive Entlastung, bevor Aufgaben überhaupt nachgefragt werden
Sprachen : Fließend in Deutsch, Englisch & Arabisch
Erfahrung : Assistenz, Office Management oder vergleichbare Roll...