Assistenz der Geschäftsleitung & Office Manager (a)

80% - 100% Luzern

Die Tavolago AG ist Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees (SGV) und betreibt die Gastronomie auf allen 5 Dampf- und 14 Motorschiffen der SGV sowie an Land in mehreren Betrieben.

Das gibt es zu tun

• Du übernimmst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft
• Du führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern professionell und stilsicher
• Du koordinierst den täglichen Bürobetrieb inklusive Posteingang und Ausgang, empfängst unsere Gäste herzlich und stellst die Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Terminverwaltung sicher
• Du verantwortest die Organisation von Kader‑ und GL‑Workshops, von der Offerte über Buchungen bis hin zu Programmgestaltung und Einladungen
• Du protokollierst als Vertrauensperson der Geschäftsleitung Sitzungsbeschlüsse und behältst Pendenz...