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🥝 Assistenz (m/w/d) Back Office Pharma Vollzeit

Aktiv Personal-Service GmbH - Biberach an der Riß | Ingelheim am Rhein, Germany | Posted June 19, 2026

Job Description

Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Ihre Tätigkeiten als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:

  • Erfassung von Daten zu Veranstaltungen, Projekten und Vertragsanforderungen
  • Fristgerechter Freigabeprozess unter Einhaltung aller geltenden internen und externen Vorgaben
  • Kommunikation mit den Initiatoren
  • Beratung unterschiedlicher interner Kundengruppen
  • Übernahme prozessnaher administrativer Aufgaben
  • Rechnungsbearbeitung von Außendienstaktivitäten inklusive interner Kommunikation und revisionssicherer Dokumentation

Ihr Profil als Mitarbeiter (m⁠/⁠w⁠/⁠d) Back Office Vollzeit:

  • Abgeschlossenes Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement, Kauffrau für Bürokommunikation, Industriekauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Bankkaufmann, Fach...

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