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🥝 Assistenz (m/w/d) für internationales Büromanagement

Dzne | Bonn, Germany | Posted June 22, 2026

Job Description


  • Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
  • Planung, Koordination und Organisation von Terminen
  • Vorbereitung und Organisation von Seminaren, Vorträgen und Veranstaltungen
  • Reiseplanung sowie Abwicklung von Reisekostenabrechnungen
  • Unterstützung der Forschenden in administrativen Belangen

  • Abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/-mann für internationales Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/r, Assistenz im internationalen Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sowie mit gängigen Kalender- und E-Mail-Programmen
  • Ausgeprägte Kommunikationsstärke im internen und externen Austausch
  • Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
  • Hohe Teamfähigkeit sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten und sicher zu priorisieren
  • Sorgfältige, detailorienti...
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