Objetivo del puesto:
Brindar soporte administrativo eficiente en las operaciones diarias de la empresa, mediante la organización, control y seguimiento de información, documentos y procesos, contribuyendo al buen funcionamiento y cumplimiento de los objetivos organizacionales.
Actividades y responsabilidades:
-Apoyar en la elaboración, captura y actualización de documentos y bases de datos.
-Gestionar y archivar documentación física y digital de manera ordenada.
-Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
-Elaborar reportes, formatos y presentaciones administrativas.
-Apoyar en la programación y coordinación de reuniones, citas y agendas.
-Dar seguimiento a trámites administrativos internos y externos.
-Controlar y registrar entradas y salidas de información y correspondencia.
-Apoyar en tareas administrativas generales asignadas por el área.