Zur Unterstützung unseres wachsenden Unternehmens suchen wir eine zuverlässige und organisierte Bürokraft / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) auf Minijob-Basis oder in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben, der Baudokumentation sowie organisatorischen Abläufen im Büroalltag und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Betriebsablauf bei.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Vorbereitung und Unterstützung bei der Buchhaltung


• Verwaltung, Pflege und Ablage von Dokumenten


• Erstellung und Pflege von Baudokumentationen


• Bearbeitung von E-Mails und allgemeiner Korrespondenz


• Terminplanung und organisatorische Aufgaben


• Abstimmung und regelmäßige Rücksprache mit der Geschäftsführung


• Einholung und Verwaltung von Unterlagen, Rechnungen und Nachweisen


• Allgemeine Büro- und ...