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🥝 Delegada Administrativa Cartagena

EMANUEL PROPIEDAD HORIZONTAL | cartagena de indias, Colombia | Posted June 26, 2026

Job Description

  • Elaborar, recibir y radicar correspondencia (cartas, comunicados, memorandos).
  • Redactar circulares informativas para propietarios y residentes.
  • Organizar y mantener actualizado el archivo físico y digital.
  • Elaborar actas de reuniones (asamblea general, consejo de administración).
  • Controlar agendas y cronogramas administrativos.

Apoyo financiero y contable

  • Llevar control de cartera (morosos y acuerdos de pago).
  • Registrar pagos de cuotas de administración.
  • Apoyar en la elaboración y seguimiento del presupuesto.
  • Revisar facturas de proveedores antes de su trámite.
  • Apoyar en conciliaciones y reportes financieros básicos.

Atención al usuario

  • Atender propietarios, residentes y visitantes.
  • Recibir, registrar y dar trámite a PQRS (peticiones, quejas, reclamos y sugerencias).
  • Brindar información clara sobre normas, pagos y servicios.
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