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🥝 Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d)

ADM | Hamburg, Germany | Posted June 24, 2026

Department Support Assistant / Abteilungsassistent (m/f/d)

Job Description

Job Description

Für die Handelsabteilung und andere übergeordnete Bereiche suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine/n Assistent/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben

  • Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Aufgaben
  • Abteilungsübergreifende Aufgabenstellungen
  • Excel basiertes Arbeiten zur Auftragsverwaltung als Schnittstelle zwischen Handel und Abwicklung.
  • Dokumentenmanagement
  • Erledigung von Korrespondenz/e-mail
  • Flug- und Hotelbuchungen inklusive Reisekostenabrechnung


    • Ihr Profil
  • Erfahrungen im Sekretariatsbereich
  • Kaufmännische Ausbildung
  • Selbstverständlicher Umgang mit Exel und Zahlen
  • Freude am selbständigen und exakten Arbeiten
  • Organisationstalent
  • Sicher in der Kommunikation intern und extern
  • Englischkenntnisse auf B1/B2-Niveau (mündlich und schriftlich), Deutschkenntnisse mindestens auf C1-Niveau oder fließend
  • ...

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