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🥝 Estagiário em secretariado/administração
Altera&Ocyan | rio de janeiro, Brazil | Posted June 26, 2026
Job Description
- Graduação em Administração ou Relações Internacionais e aceitamos também tecnólogo de administração e secretariado.
- Inglês intermediário.
- Atendimento telefônico;
- Atendimento dos visitantes, fornecedores;
- Marcação, cancelamento e remarcação de salas de reunião e aprovações delas; (verificar se vamos manter como está hoje ou se essa atividade vai retornar para secretária)
- Apoio nas salas reuniões com orientação da copeira para abastecer as salas com café e água;
- Apoio aos departamentos com as solicitações de coffee break e almoços para os eventos agendados;
- Controle dos materiais de escritório;
- Solicitação de cadastro de facial dos integrantes novos/parceiros e diretores do Board;
- Solicitação de acesso de garagem;
- Controle de cartões de carros híbridos na garagem;
- Manutenção e controle dos livros da Biblioteca;