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🥝 Executive Assistant (m/w/d)

WAYES GmbH & Co. KG | Hamburg, Germany | Posted June 04, 2026

Job Description

Daran solltest du Freude haben

  • Unterstützung unserer Partner:innen im operativen Tagesgeschäft sowie laufender Beratungsprojekte in administrativer Hinsicht
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Terminkoordination, Reiseplanung und -abrechnung
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
  • Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
  • Schnittstelle zwischen Partner:innen, internen Teams und externen Mandant:innen
  • Empfang und Betreuung von Geschäftspartner:innen
  • Pflege und Verwaltung von Dokumenten, Ablagesystemen und Datenbanken
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten in einem dynamischen Beratungsumfeld

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise in einem Beratung...

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