functieomschrijving
Als Management Assistant word jij hét aanspreekpunt voor administratie, onthaal en import. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van de eerste telefoon tot de laatste vracht die het bedrijf verlaat.
Dit doe jij dagelijks:
Je verwelkomt bezoekers en beantwoordt telefoons met een glimlach.
Je regelt verzendingen en coördineert koerierdiensten.
Ook volg je importproducten op van A tot Z in Navision.
Je controleert facturen rond transport, import en kredietnota's.
Je volgt transportklachten op en zorgt voor oplossingen.
Daarnaast maak je etiketten voor productie en verpakking.
Je verwerkt productiecijfers en houdt palettensaldo's bij.
Je voorziet bezoekers van haarnetjes, jasjes en gezondheidsvragenlijsten.
Ook bezorg je transporteurs hun attest van temperatuursregistratie.