Einleitung

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Unterstützung für unsere Finanzabteilung in Köln eine*n Mitarbeiter*in Digitales Dokumentenmanagement (all genders).

Deine Aufgaben

• ­ Betreuung und Weiterentwicklung unseres digitalen Dokumentenmanagementsystems (DMS)
• ­ Einrichtung, Steuerung und Optimierung von Workflows im Bereich der digitalen Rechnungsverarbeitung
• ­ Arbeit mit einem KI-gestützten Verifier zur automatisierten Erkennung und Verarbeitung von Rechnungsdaten
• ­ Überprüfung und Ergänzung von ausgelesenen Rechnungsinhalten (z. B. Beträge, Steuernummern, Kreditoren)
• ­ Anlage und Pflege von Kreditoren im System
• ­ Unterstützung bei der Digitalisierung und Automatisierung von Buchhaltungsprozessen
• ­ Weiterleitung und Zuordnung von Rechnungen an Fach- und Produktionsbereiche
• ­ Begleitung des Freigabeprozesses sowie Zuordnung zu Projekten und Mandanten
• ­ Ansprechpartner/in f...