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🥝 Mitarbeiter/in Sekretariat (m/w/d)

Vivantes – Netzwerk für Gesundheit GmbH | Berlin, Germany | Posted June 28, 2026

Job Description

Ihre Aufgaben

• Tätigkeitsschwerpunkt: Terminkoordination für die Gynäkologische, Gynäkologisch Onkologische und Geburtshilfliche Sprechstunde, inkl. der Hebammensprechstunde
• Mitarbeit und Unterstützung im Chefarztsekretariat
• Beantwortung von Anfragen der Patientinnen/Patienten (telefonisch, E-Mail, schriftlich, mündlich)
• Archivierungstätigkeiten • Übernahme von Abrechnungstätigkeiten (KV, PVS)
• Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben

Wir wünschen uns

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (drei Jahre) oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf
• Sicherer Umgang mit MS Office, insb. Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent, Teamfähigkeit und Diskretion
• Freundlicher Umgang mit Patientinnen/Patienten, Besucher/innen und Mitarbeitenden

Freuen Sie sich auf

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