Functieomschrijving
Als Office Assistant speel je een sleutelrol in de dagelijkse werking van het kantoor. Je ondersteunt de Private Bankers en zorgt ervoor dat dossiers administratief en juridisch correct worden beheerd. Dankzij jouw structuur en nauwkeurigheid verlopen processen vlot en professioneel.
Je takenpakket bestaat onder meer uit:
Beheren, samenstellen en opvolgen van cliëntendossiers met aandacht voor volledigheid, correctheid en vertrouwelijkheidOpmaken, verwerken en archiveren van contracten en juridische documentatieAdministratieve opvolging in het kader van compliance-, KYC- en interne proceduresInplannen, voorbereiden en opvolgen van afspraken voor relatiebeheerdersEerste aanspreekpunt voor cliënten via telefoon, e-mail en aan het onthaalOndersteunen van de commerciële werking op administratief niveau (geen actieve verkoop)Voorbereiden van vergaderingen en bijwonen van meetings waar nod...