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🥝 Office Managemer in Teilzeit (m/w/d)

AD Consulting GmbH | Dortmund, Germany | Posted June 11, 2026

Job Description

Hey! Wir, die AD Consulting GmbH, ein innovatives und schnell wachsendes Unternehmen, suchen nach einem engagierten und motivierten Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-30 Stunden) zur Verstärkung unseres Teams.


Aufgaben


Das sind deine Aufgaben


Assistenz der Geschäftsführung



  • Unterstützung der Geschäftsführung bei Terminplanung, Reisebuchungen und Vorbereitung von Präsentationen.

  • Bearbeitung vertraulicher Dokumente und Erstellung von Berichten.


Unterstützung in der Buchhaltung



  • Vorbereitung und Verwaltung von Rechnungen, Belegprüfung und Abgleich mit dem Budget.

  • Koordination mit dem Steuerberater und Vorbereitung der monatlichen Abrechnung.


Unterstützung der Personalverwaltung



  • Organisation des Onboardings neuer Mitarbeiter*innen, Pflege von Personalakten.

  • Koordination von Mitarbeiterveranstaltungen und U...

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