Office Manager

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 862778/1

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Aufgaben

Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro

Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern

Termin- und Kalenderverwaltung für das Management

Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen

Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung

Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen

Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative

Sicherer Umgang mit MS Office und...