Das sind Ihre Aufgaben:

• Erste Kontaktstelle für Mitarbeitende und Gäste
• Organisation des Büroalltags
• Erledigung vielfältiger administrativer und organisatorischer Assistenztätigkeiten
• Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonanrufen und Post
• Koordination und Organisation von Terminen (Telefon- und Videokonferenzen, interne und externe Meetings, Veranstaltungen und Events etc.) sowie Gästebewirtung bei Besprechungen
• Reiseplanung und -buchung

Das bringen Sie mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation wie z.B. Hotelfach
• Berufserfahrung im Office Management oder Assistenz Bereich wünschenswert
• Kunden- und serviceorientiertes Auftreten
• Strukturierte, proaktive, eigenverantwortliche und umsichtige Arbeitsweise
• Fließende Deutsch- und gut...