🌿 Back to all jobs

🥝 Office-Manager / Teamassistenz (m/w/d)

iperdi AHR GmbH | Hamburg, Germany | Posted June 10, 2026

Job Description

Deine Aufgaben:


  • Organisation von Bürotätigkeiten
  • Management von Besprechungen und Reisen
  • Koordination von administrativen Aufgaben
  • Verwaltung von Terminen, Kalendern und Meetingplanung
  • Organisation von Reisen, Unterkünften und Spesenabrechnungen
  • Verwaltung von Büromaterial und Ausstattung
  • Posteingang und -ausgang, E-Mail-Korrespondenz
  • Pflege von Datenbanken, Kontaktlisten und Dokumentenablage

Das bringst Du mit:


  • Sehr gute Organisation und zuverlässiges Zeit- und Aufgabenmanagement
  • Sichere Kommunikation, schriftlich wie mündlich, sowie professionelles Auftreten
  • Routiniert im Umgang mit Office-Tools und administrativen Abläufen
  • Selbstständige, proaktive Arbeitsweise sowie hohe Serviceorientierung
  • Belastbar, flexibel und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen


Wir bieten Dir: