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🥝 Office Manager / Teamassistenz (m/w/d)
Fichtner | Stuttgart, Germany | Posted June 09, 2026
Job Description
Ihre Aufgaben
Sie koordinieren den Büroalltag, behalten Unterlagen, Termine und Abläufe sicher im BlickSie unterstützen bei der Erstellung hochwertiger Berichte, Angebote und PräsentationenSie pflegen Projektreferenzen, Lebensläufe und PräsentationsmaterialienOrganisation von Meetings, Veranstaltungen, Gästeempfang sowie Post- und KurierdiensteSie erstellen Rechnungsdokumente, bearbeiten Reisekostenabrechnungen und achten darauf, dass unsere Poolfahrzeuge jederzeit einsatzbereit sind Sie bringen eigene Ideen ein, um interne Abläufe und digitale Tools weiterzuentwickelnIhr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare QualifikationErfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder ProjektorganisationSehr gute MS‑Office-Kenntnisse und Interesse an digitalen ProzessenStrukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und Freude an TeamarbeitFreundliches Auftr...