🌿 Back to all jobs
🥝 Rezeptionistin
Flexsis | Remote, Switzerland | Posted June 17, 2026
Job Description
Stellenbeschreibung - Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefon- und E-Mail-Korrespondenz
- Koordination von Sitzungszimmern und Unterstützung bei Events
- Organisation von Bestellungen (Büromaterial, Catering, etc.)
- Post- und Rechnungsbearbeitung sowie allgemeine administrative Aufgaben
- Sicherstellung eines professionellen Empfangsbereichs und reibungsloser Abläufe
- Unterstützung bei Zutrittskontrollen und Einhaltung von Sicherheitsrichtlinien
- Bearbeitung von Post und E-Mails sowie Koordination von Kurierdiensten
- Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und -bearbeitung
- Pflege von Listen, Statistiken und Dokumenten
- Organisation und Verwaltung von Zutritten und Besucherdaten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Unterstützung im Tagesgeschäft
Erwartetes Profil - Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Exc...