Sachbearbeiter/in Finanzen & Administration

Wir sind eine wachsende Digitalagentur mit rund 20 Mitarbeitenden und suchen eine zuverlässige Persönlichkeit, die unsere internen Finanz- und Administrationsprozesse eigenverantwortlich betreut. Die Stelle richtet sich an jemanden, der im Detail zuhause ist, sauber und strukturiert arbeitet und Fehler findet, bevor sie entstehen.

Aufgaben

Payroll-Administration: Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden inkl. Anmeldung bei AHV Easy und BVG-Versicherungen.

Kreditoren: Lieferantenrechnungen erfassen und Zahlungsläufe planen; Belege werden via Teams-Ordner bereitgestellt.

Kreditkartenverbuchung: American-Express-Statements herunterladen und verbuchen; Revolut-Transaktionen via Import in Bexio verbuchen, inkl. automatischer MWST-Zuweisung.

MWST: Abrechnungen vorbereiten und aufbereiten für die abschliessende Prüfung und Einreichung durch den Treuhänder.