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🥝 Secretaria

Empresa com nome confidencial | são paulo, Brazil | Posted June 19, 2026

Job Description

Principais responsabilidades:

  • Realizar gestão estratégica de agenda executiva, realizando análise de prioridades e suporte à tomada de decisão
  • Organização de compromissos, reuniões e alinhamentos institucionais
  • Elaborar atas, ofícios, comunicados, relatórios e demais documentos executivos com alto padrão de qualidade
  • Planejar e organizar a logística de viagens corporativas e compromissos institucionais
  • Coordenar pequenas reuniões e eventos internos, garantindo fluxo, registro e acompanhamento das decisões
  • Realizar gestão e controle de documentos físicos e digitais, incluindo tramitação e acompanhamento de assinaturas
  • Estruturar informações e suporte aos executivos na organização do tempo e das demandas estratégicas
  • Apoiar na melhoria contínua dos processos administrativos por meio do uso de ferramentas digitais e automação

Requisitos: