Ihr Aufgabengebiet
Sekretariat und Büroorganisation
Selbstständige Führung des Sekretariats inkl. Telefon, E-Mail und Postbearbeitung Allgemeine Korrespondenz, Terminplanung und Koordination der Bauführer sowie der Geschäftsleitung Projektadministration und Controlling
Erstellung, Verwaltung und Ablage von Auftragsunterlagen, Leistungsverzeichnissen und Plänen Führen von Projektlisten, Pendenzen- und Auftragsübersichten Unterstützung der Bauführer bei der administrativen Projektabwicklung Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Nachkalkulation und Kostenkontrolle Buchhaltung und kaufmännische Aufgaben
Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für die Treuhänderin / den Treuhänder Rechnungsein- und -ausgang, Mahnwesen sowie Zahlungsverkehr Pflege der Stammdaten und des digitalen Ablagesystems Büromaterialverwaltung und allgemeiner Einkauf Ihr Profil