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🥝 Sekretär*in (m/w/d)
Universitätsklinikum Heidelberg | Heidelberg, Germany | Posted June 21, 2026
Job Description
Planung, Durchführung, Koordination aller administrativen Vorgänge des Oberarztsekretariates inkl. Dienstreisen / Führen des Urlaubskalenders der Oberärzte/ Organisation von Meetings und Konferenzen / Bewerbermanagement im ärztlichen Bereich / BüromaterialbeschaffungDienstplanung in PEP im ärztlichen Bereich sowie Vor- und Nachbereitung der monatlichen Einsatzplanung, Monitoring des Überstunden- und Urlaubsabbaus der ÄrzteBearbeitung von Patientenanfragen des International Office Selbstständige Organisation von Fortbildungen Anmeldung bei der LandesärztekammerDrittmittelmanagement wie Erstellung von Drittmittelanzeigen und Vertragsangelegenheiten mit externen Partnern Selbstständige Vorbereitung und Bearbeitung des Aktenmanagement für die PrivatabrechnungSchriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation