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🥝 Sekretärin / Sekretär (d/w/m) Institut für Mikrobiologie und Infektionsimmunologie

Charité | Berlin, Germany | Posted June 29, 2026

Job Description

Die Stelle im Überblick

  • Selbstständige Organisation des Verwaltungsbereichs und allgemeine 
    Ansprechpartner:in für das Team sowie die Institutsmitarbeitenden

  • Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen

  • Dienstplanung für den Verwaltungsbereich (PEP) und 
    Nachhalten der Dienstplansicherung der sonstigen Institutsbereiche 
    und Arbeitsgruppen

  • Planung, Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, sowie anschließende Rechnungsprüfung

  • Betreuung von Hospitant:innen, Student:innen, externen Gästen und Gastwissenschaftler:innen, sowie Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen

  • Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung mit Kompetenz im kaufmännischen und/oder medizinischen und/oder Sekretariatsbereich sowie gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word...
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