Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für einen reibungslosen und professionellen Büroalltag
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Führung und Weiterentwicklung eines kleinen Administrationsteams
• Unterstützung und Koordination von HR-Prozessen (Eintritte, Austritte, Versicherungen, Zeiterfassung etc.)
• Unterstützung in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
• Prüfung, Kontierung und Verwaltung von Rechnungen
• Überwachung offener Forderungen sowie Abklärungen bei Zahlungsverzögerungen
• Unterstützung und Koordination der administrativen Auftragsabwicklung
• Betreuung und Koordination von Lieferanten sowie externen Dienstleistern
• Ansprechpartnerin für IT-, Infrastruktur- und organisatorische Themen
• Organisation von Meetings, Terminen und internen Projekten
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen ...