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🥝 Teamassistenz & Office Management (gn)

Confidential | Cologne, Germany | Posted June 28, 2026

Job Description

Teamassistenz & Office Management (gn)

PS Direkt - Job perfekt

Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei vielen parallelen Aufgaben den Überblick und unterstützt gerne unterschiedliche Bereiche im Tagesgeschäft? Dann erwartet dich eine vielseitige Position, in der du organisatorische, administrative und kommunikative Aufgaben übernimmst und für einen reibungslosen Büroalltag sorgst.
Dabei bist du zentrale Ansprechperson für interne und externe Kontakte und unterstützt die Projektteams bei administrativen Abläufen.
Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

  • Du bearbeitest die schriftliche Korrespondenz eigenständig, teilweise auf Basis von Phonodiktaten

  • Den E-Mail-Verkehr koordinierst und verwaltest du zuverlässig

  • Die Telefonzentrale betreust du professionell und leitest Anfragen an die zuständigen Ansprechpartner weiter

  • Die Projektleitung unterstützt du bei der Pflege, Verwaltung u...

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