Aufgaben

• Erfassung und Kontrolle von eingehenden Aufträgen sowie Fakturierung.
• Prüfung von Rechnungen und Gutschriften.
• Fachliche und personelle Führung eines Admin‑Teams (ca. 7 Mitarbeitende) und Koordination der administrativen Abläufe im Transportbereich.
• Aktive Kundenbetreuung bei Rückfragen und Problemstellungen; ggf. Begleitung des Verkaufsverantwortlichen bei Kundenbesuchen.
• Unterstützung der Einhaltung interner Qualitäts‑ und Prozessvorgaben, Erstellung von Auswertungen und Statistiken.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in der Transport‑ oder Logistikbranche, ergänzt durch erste Führungserfahrung.
• Ausgeprägte Sozialkompetenzen, hohe Dienstleistungsorientierung sowie Kommunikations‑ und Teamfähigkeit.

Sprachen

• Deutsch: Muttersprache
• Englisch und Französisch: von Vorte...