Tehtävät ovat valtioneuvoston kanslian yhteisiä ja sijoittuvat valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Tiedonhallintayksikkö on noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Yksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa, ja tekijät tekevät yhteiskunnallisesti merkittävää työtä. Tehtävä sijoittuu tulleen todennäköisesti tiedonhallintaryhmään 3, joka vastaa etenkin ulkoministeriön ja EU-asioiden asiakirjahallinnosta.
Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, sähköistä arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.