Voltijds (of 4/5e) Front Office en Facility Coördinator (Nl, Fr, Eng)
Je ontvangt bezoekers, leveranciers en medewerkers op een vriendelijke en professionele manier. Een warm en hartelijk ontvangst staat steeds voorop!Je beheert de telefooncentrale en dispatcht elke oproep naar de juiste afdeling/collega. Je beheert de algemene mailbox, post- en pakketverwerking en diverse registraties. Je ondersteunt het facility team met administratieve en organisatorische taken en opvolging van procedures (vb. het plaatsen en opvolgen van bestellingen). Je bewaakt de orde, netheid en professionaliteit aan de receptie.Tot slot denk je actief mee over verbeteringen en draag je bij aan een klantgerichte werking van het hoofdkantoor. Wat wij van jou vragen:
Met jouw enthousiaste uitstraling en professionele aanpak ben je het visitekaartje van het bedrijf en onthaal je elke bezoeker met de glimlach, dit zowe...